Promosyon teklifi isterken neler yazılmalı? Sipariş kontrol listesi

Ürünü fotoğrafla değil, koduyla tanımlayın

Ürün kodunu ve adını birlikte yazın. Bir modelin benzer renk veya farklı ölçü seçeneği bulunabileceğini düşünerek tercih ettiğiniz varyantı ayrıca belirtin. Yalnızca ekran görüntüsü paylaşmak yerine kodun metin olarak da bulunması, sonradan yapılacak karşılaştırmayı kolaylaştırır. Kararsız kaldığınız alternatifleri tek bir belirsiz talep içinde birleştirmeyin; ayrı satırlarda gösterin.

Adetleri renk veya boyut bazında ayırın. Kesinleşmiş miktarla değerlendirilmesini istediğiniz alternatif miktarları açıkça belirtin. Ürün yerine kullanım amacından başlıyorsanız kimlere verileceğini ve gerekli özellikleri anlatın. Böylece önerilecek alternatifler yalnızca görsel beğeniye değil, aynı ihtiyaca göre değerlendirilebilir.

Baskı kapsamını anlaşılır bir tasarım notuna dönüştürün

Logonun hangi ürüne, hangi konuma ve yaklaşık hangi ölçüde uygulanmasını istediğinizi yazın. Birden fazla yüzey veya renkli tasarım bulunuyorsa bunları ayrı ayrı belirtin. Elinizdeki logo dosyasının hangi sürüm olduğunu ve tek renkli alternatifinin bulunup bulunmadığını paylaşın. Teknik dosya uygunluğu gerekiyorsa onaydan önce kontrol edilmesini isteyin.

Kişiye özel isim, farklı departman adı veya numaralandırma gibi değişken alanları baştan açıklayın. Her üründe aynı tasarımın mı yoksa birden fazla tasarımın mı kullanılacağı teklifte görünmelidir. Baskı yöntemi konusunda karar vermediyseniz yüzeyde görmek istediğiniz sonucu tarif edin. Uygun yöntem, seçilen ürün ve tasarım üzerinden değerlendirilebilir.

Ambalaj ve ek parçaları kapsam dışında bırakmayın

Tekli kutu, set kutusu, kart, etiket, poşet veya farklı bir ambalaj isteniyorsa talebe ekleyin. Fotoğrafta görünen her parçanın teklife dahil olduğunu varsaymayın. Paket içeriğini ürün ürün yazmak, onay sırasında neyin teslim edileceğini açık tutar. Özellikle çok parçalı setlerde kutu ve ürün ölçülerinin birlikte kontrol edilmesini isteyin.

Birden fazla adrese ayrılacak paketlerde adet dağılımını belirtin. Koli üstü tanımlama veya farklı içerik grupları gerekiyorsa bu beklentiyi de paylaşın. Ambalaj üzerindeki baskıyı ürün üzerindeki baskıdan ayrı bir kalem olarak düşünün. Teklifin hangi paketleme işlerini kapsadığını bilmek, farklı alternatiflerin daha sağlıklı karşılaştırılmasını sağlar.

Tarih ve adres bilgisini gerçek kullanım noktasına göre yazın

Hedef tarihi, ürünlerin nerede hazır bulunması gerektiğiyle birlikte paylaşın. Etkinlik alanı, şirket deposu, şube veya farklı alıcı adresleri farklı teslim koşulları doğurabilir. Teslim alacak kişi ve gerekli iletişim bilgisini belirleyin. Dağıtım saatleri, giriş kuralları veya kabul kısıtları varsa güncel bilgiyi ilgili yerden teyit edin.

Tasarım dosyalarının hazırlanması, kurum içi onay ve varsa numune değerlendirmesi için sorumlu belirleyin. Seçilen model ve uygulama için takvimin yazılı olarak teyit edilmesini isteyin. Sonradan değişen adet, tasarım veya adresin mevcut planı aynen koruyacağını varsaymayın. Değişikliğin kapsamını yeni bir onayla netleştirin.

Teklifleri aynı kapsam tablosunda karşılaştırın

Her alternatif için ürün, adet, baskı alanı, uygulama yöntemi, ambalaj, KDV ve sevkiyat bilgisini yan yana yazın. Toplam tutarın hangi kalemlerden oluştuğunu görünür tutun. Bir teklifin düşük görünmesinin nedeni daha dar baskı alanı veya farklı ambalaj olabilir. Yalnızca son tutara bakarak farklı kapsamları eşit kabul etmeyin.

Belirsiz kalan noktaları üretim öncesinde soruya dönüştürün: stok nasıl teyit edilecek, hangi numune veya görsel onaylanacak, sipariş hangi belgelerle kesinleşecek? Bu rehber fiyat, teslimat veya hukuki koşul belirlemez. İlgili şartlar teklif ve sipariş belgelerinde açıkça yer almalıdır. Kurumunuzun satın alma prosedürünü de bu belgelerle birlikte izleyin.

Son onayı tek bir kayıt üzerinden yönetin

Tasarım ve sipariş onayı farklı kişilerden geliyorsa kimin hangi kısmı kontrol edeceğini yazın. Logo yazımı, renk beklentisi, isim listesi, ürün kodu ve adetleri son kez karşılaştırın. Varsa onaylanan örneğin veya tasarım dosyasının sürümünü kaydedin. Eski bir dosyanın yanlışlıkla kullanılmaması için güncel onayı açık bir tarih ve sürümle tanımlayın.

UYANCORE teklif listesinde ürünleri, seçenekleri ve adetleri bir araya getirebilirsiniz. Talebinize firma, hedef tarih ve baskı notu ekleyerek iletişime geçin. Henüz tamamlanmamış bilgileri kesinleşmiş gibi göstermeyin; alternatif veya teyit bekleyen alan olarak belirtin. Bu açıklık, görüşmenin doğru kapsam üzerinden ilerlemesini ve karar sürecinizin kayıt altında kalmasını destekler.

• Ürün kodu, varyant ve adetleri ayrı satırlarda yazın.
• Logo, ambalaj, KDV ve teslimat kapsamını birlikte karşılaştırın.
• Son onayda model, tasarım sürümü, tarih ve sorumluyu kaydedin.

Sık sorulan sorular

İlgili ürün kategorileri