Kurumsal promosyon ürünü nasıl seçilir? Satın alma rehberi

Önce kullanım senaryosunu yazın

Bir cümlelik bir amaç belirleyin: yeni çalışanların ilk gününde kullanacağı bir set, toplantıya katılan müşterilere verilecek bir hediye veya fuarda dağıtılacak bir ürün. Ardından alıcının ürünü nerede taşıyacağını ve saklayacağını düşünün. Masa başında kullanılacak bir ürünle seyahat sırasında taşınacak bir ürün için aynı boyut ve ambalaj ölçütleri uygun olmayabilir.

Hedef kitleyi yalnızca yaş ya da unvanla tanımlamayın. Çalışma ortamı, günlük alışkanlık, dağıtım biçimi ve ürünün yanında verilecek diğer malzemeler daha somut kararlar sağlar. Henüz kesin bir modeliniz yoksa bu senaryoyu paylaşın; alternatifleri aynı amaca göre değerlendirmek, birbirinden ilgisiz ürünler arasında seçim yapmaktan daha kolaydır.

Üç vazgeçilmez özellik belirleyin

Uzun bir istek listesi yerine önce üç zorunlu özelliği seçin. Bunlar örneğin belirli bir kapasite, belirli bir renk ailesi ve çantada taşınabilen bir boyut olabilir. İkinci gruba ise olsa iyi olur dediğiniz özellikleri yazın. Böylece bir modelin gerçekten uygun olmamasıyla yalnızca ilk tercih olmamasını birbirinden ayırabilirsiniz.

Katalog fotoğrafı bu aşamada başlangıç noktasıdır. Ürünün ölçüsü, malzemesi, renk seçeneği ve baskı alanı modele ait bilgiyle doğrulanmalıdır. Fotoğrafta görünen bir aksesuarın pakete dahil olduğunu varsaymayın. Kararınız için önemli olan bir özellik açıklanmıyorsa teklif talebine açık bir soru olarak ekleyin.

Bütçeyi toplam proje üzerinden karşılaştırın

Yalnızca ürün birim bedeline bakmak, iki teklifin gerçekte ne içerdiğini gizleyebilir. Logo uygulaması, farklı baskı alanları, kişiselleştirme, kutu, kart, paketleme ve sevkiyat kalemlerinin hangi kapsamda olduğunu birlikte inceleyin. KDV durumunu ve toplam tutarı ayrı ayrı netleştirin. Bu kalemlerin her projede aynı olduğu varsayımıyla hareket etmeyin.

Bütçe aralığı paylaşabiliyorsanız toplam proje bütçesi mi yoksa kişi başı hedef mi olduğunu belirtin. Adet dağılımını da ekleyin; farklı renklerden istenen miktarlar değerlendirmeyi değiştirebilir. Alternatif teklif istediğinizde aynı adet, baskı ve ambalaj kapsamını koruyun. Aksi durumda düşük görünen bir fiyat, daha dar bir kapsamı temsil ediyor olabilir.

Marka görünürlüğünü kullanım kolaylığıyla dengeleyin

Logonun mümkün olan en büyük boyutta uygulanması her ürün için en iyi sonuç olmayabilir. Baskı alanını, ürünün tutulma yönünü, yüzeyin biçimini ve logodaki ince ayrıntıları birlikte değerlendirin. Marka adının rahat okunması, küçük metinlerin korunması ve uygulamanın ürünün kullanımını zorlaştırmaması kararın bir parçasıdır.

Kurumsal rengin ekrandaki görüntüsüyle fiziksel ürünün görünümü aynı koşullarda değerlendirilmez. Renk beklentinizi ve varsa referansınızı paylaşın; hangi noktaların numuneyle teyit edileceğini sorun. Tasarım görseli ile fiziksel numunenin farklı kontrol araçları olduğunu unutmayın. Son onayda model, renk, logo yerleşimi ve uygulama ölçüsü aynı belgede görülebilmelidir.

Teslim tarihinden geriye doğru planlayın

Bir etkinlik tarihi varsa yalnızca kargoya verilmesi gereken günü değil, ürünün kullanılacağı yerde hazır bulunması gereken tarihi paylaşın. Adres, teslim alacak kişi, dağıtım noktası sayısı ve koli kısıtları bu planın parçalarıdır. Birden fazla şubeye gönderim yapılacaksa adetlerin adreslere göre ayrılması ve ambalaj üzerindeki tanımlama da görüşülmelidir.

Takvime tasarım hazırlığı, onay, numune değerlendirmesi ve sevkiyat için kontrol noktaları ekleyin. Bunlar için sabit bir süre varsaymak yerine seçilen modele ve uygulamaya göre yazılı teyit isteyin. Sonradan yapılacak logo, adet veya adres değişikliklerinin takvimi nasıl etkileyebileceğini sipariş onayından önce konuşun.

Teklif talebini karar vermeyi kolaylaştıracak şekilde gönderin

Bir kısa liste oluşturup ürün kodlarını kaydedin. Her modelin yanına tercih ettiğiniz renk, adet, önemli ölçü veya kapasite ve baskı notunu ekleyin. Kararsız kaldığınız iki model için hangi ölçüte göre öneri istediğinizi yazın. Böylece görüşme yalnızca ürün bulunabilirliğini sormaktan çıkar, kullanım amacına uygun bir karşılaştırmaya dönüşür.

UYANCORE kataloğunda ürün adı ya da koduyla arama yaparak seçenekleri inceleyebilir, renk ve adetleri teklif listenize ekleyebilirsiniz. İhtiyacınıza uygun ürün grubundan başlayın; tüm katalogdan aynı anda seçim yapmak zorunda değilsiniz. Kesin fiyat, stok, baskı uygunluğu ve teslimat planı, talebinizin ayrıntıları üzerinden teyit edilmelidir.

• Amaç ve hedef kitleyi tek cümlede tanımlayın.
• Ürün kodu, renk, adet ve baskı beklentisini birlikte iletin.
• Toplam kapsamı, teslim yerini ve yazılı onay noktalarını karşılaştırın.

Sık sorulan sorular

İlgili ürün kategorileri