KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Veri sorumlusu UYANCORE AMBALAJ SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’dir. İşletme ve yazılı başvuru adresi: Maltepe Mahallesi, Davutpaşa Caddesi, Kazım Dinçol İş Merkezi No:81/98, Zeytinburnu / İSTANBUL. E-posta: info@uyancore.com. Telefon: +90 555 080 5928. Bu metin teklif ve iletişim sürecine ilişkindir; ticari elektronik ileti izni yerine geçmez.

Hangi bilgiler, hangi amaçlarla işlenir?

Talebiniz kapsamında şirkete ilettiğiniz ad ve soyad, firma/kurum bilgisi, tercih ettiğiniz iletişim bilgisi, ürün kodu ve seçeneği, adet, hedef tarih ve proje açıklaması; talebinizi anlamak, ürün ve baskı seçeneklerini değerlendirmek, yanıt vermek ve görüşmeyi yürütmek için işlenir. İlk teklif için kimlik numarası, ödeme kartı bilgisi veya özel nitelikli kişisel veri istenmez.

Web sitesindeki teklif listesi, yalnız ürün/seçenek/adet bilgilerini tarayıcınızda son kayıt güncellemesinden itibaren yedi gün geçerli olacak biçimde hatırlar; ad, telefon, e-posta veya proje notunu bu kayda eklemez. Google Formlar üzerinden Gönder düğmesiyle ilettiğiniz ad/soyad, e-posta veya telefon, isteğe bağlı firma ve proje bilgileri ile kayıt zamanı şirketimizin Google Workspace hesabındaki özel Formlar ve E-Tablolar kayıtlarında tutulur. İşletme hesabına yeni yanıt bildirimi gönderilir. Kayıtlar ziyaretçilere açık değildir.

Güvenli bağlantı ve sayfanın sunulması sırasında barındırma/güvenlik hizmetleri teknik bağlantı kayıtları işleyebilir. Siparişe geçilirse faturalama, teslimat ve satış sonrası süreçler için gerekebilecek ek bilgilere ilişkin açıklamalar ilgili aşamada sunulur.

Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Bilgiler Google Formlar üzerinden gönderdiğiniz teklif talebi, tarafınızdan iletilen e-posta veya WhatsApp mesajları ve telefon görüşmeleri yoluyla elde edilebilir. İlgili kişinin taraf olduğu sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu işlemler bakımından Kanun’un 5/2-c hükmü; kurum temsilcileriyle iş iletişimi ve bilgi güvenliği bakımından, temel haklar gözetilerek değerlendirilen meşru menfaat şartı uygulanabilir.

Hukuki yükümlülük veya bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması amacı taşıyan kayıtlar, ilgili süreç gerçekleştiğinde uygun kanuni şart üzerinden değerlendirilir. Kampanya amaçlı veri kullanımı, teklifin hazırlanmasının zorunlu bir parçası olarak değerlendirilmez.

Alıcılar ve aktarım

Şirkete iletilen teklif ve iletişim bilgilerinin erişimi talebi değerlendiren görevli kişilerle sınırlanır. Form yanıtlarının tutulması ve yeni yanıt bildirimi için Google Workspace’ın Google Formlar, E-Tablolar ve e-posta altyapısı kullanılır. İlgili alıcı grupları; bu hizmetlerin sağlayıcıları ve alt işleyenleri, sitenin bilgi teknolojileri/barındırma/güvenlik sağlayıcıları ve seçtiğiniz kanala göre mesajlaşma sağlayıcılarıdır. Kanunen yetkili kurumların usulüne uygun talepleri ayrıca değerlendirilir.

Google Workspace ve seçtiğiniz mesajlaşma/e-posta hizmetleri, bilgileri Türkiye dışındaki sistemlerde işleyebilir. Google Formlar bağlantısı açıldığında ilgili sağlayıcının kendi veri işleme koşulları da uygulanır. Yurt dışına aktarım bakımından Kanun’un 9. maddesindeki şartlar ayrıca geçerlidir. Bu aydınlatma metni, bir yurt dışına aktarım sözleşmesi veya kampanya izni yerine geçmez. Telefon üzerinden iletişim seçeneği de sunulur.

Saklama ve silme

Tarayıcıdaki ürün/seçenek/adet listesi son kayıt güncellemesinden itibaren yedi gün geçerli tutulur; bu kayıtta iletişim bilgileri bulunmaz. Şirkete form, e-posta, mesaj veya telefonla ilettiğiniz teklif kayıtlarının saklanması; görüşmenin yürütülmesi, varsa siparişe ilişkin kanuni yükümlülükler ve hakların korunması amaçlarıyla sınırlı değerlendirilir. İşleme şartları ortadan kalktığında yürürlükteki imha kuralları uygulanır. Tarayıcı listesinin yedi günlük süresi, şirkete gönderilmiş teklif kayıtlarının saklama süresi değildir.

Bu teklif formunda kampanya izni alınmaz ve kayıtlar otomatik kampanya gönderimine aktarılmaz. Bilgi, düzeltme ve şartları oluştuğunda silme/yok etme talepleriniz için KVKK Başvuru sayfasındaki kanalları kullanabilirsiniz.

Haklarınız ve başvuru

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini ve işleme amacını öğrenme, bilgi isteme, aktarım yapılan üçüncü kişileri öğrenme, hatalı veya eksik verilerin düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini/yok edilmesini ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme haklarınız vardır. Yalnızca otomatik analizle aleyhinize sonuç doğmasına itiraz edebilir ve hukuka aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Başvuru yöntemleri ve kimlik doğrulaması KVKK Başvuru sayfasında açıklanır. Aydınlatma, rızanıza bağlanan bir işlem değildir; bu metne erişim sağlanması kampanya onayı verdiğiniz anlamına gelmez.